Come organizzare un torneo sportivo

League Manager

La gestione di un torneo, a prescindere dal tipo di competizione, è un’operazione complessa che richiede tempo, energie ma soprattutto dedizione e organizzazione.

Con questo breve articolo, vogliamo fornirvi alcuni consigli (che giudicherete più o meno preziosi) al fine di semplificare il lungo lavoro che l’organizzazione di un torneo presuppone.

CONSIGLI PER UNA BUONA ORGANIZZAZIONE:

  1. Pubblicizzate il torneo che intendete organizzare. Vi sarà così più facile entrare in contatto con i futuri partecipanti e con quanti saranno disposti a prestare la propria collaborazione.
  2. Determinate il periodo in cui si svolgeranno le competizioni e individuate gli impianti sportivi o le strutture che meglio rispondono alle vostre esigenze.
  3. Preventivate minuziosamente i costi di organizzazione e di gestione del torneo. Procuratevi degli sponsor per coprire le spese da sostenere per l’affitto degli impianti sportivi, per l’acquisto delle divise di gioco e di tutto l’equipaggiamento di cui necessitano le squadre, e ancora per l’acquisto di eventuali trofei o per lo stanziamento di premi da destinare ai primi classificati. Potete inoltre prevedere la distribuzione di gadget a tifosi e fan, incrementando così le presenze sugli spalti  e soddisfacendo le esigenze pubblicitarie dei vostri sovvenzionatori. È fondamentale dare agli sponsor quanta più visibilità possibile, prevedendo magari l’inserimento di spazi pubblicitari a loro destinati sulle pagine internet dedicate al vostro torneo.
  4. Se il torneo prevede delle quote di partecipazione, pianificate i tempi e le modalità di raccolta delle stesse per evitare di rincorrere i partecipanti all’ultimo istante! Solo in questo modo sarete in grado di offrire un servizio di qualità a squadre e tifosi.
  5. Prima che il torneo abbia inizio, specie se si tratta di un evento lungo e articolato, è bene pianificare il lavoro e suddividersi i compiti. Designate una persona affidabile che si occupi della gestione delle squadre e del calendario degli incontri.
  6. Assicuratevi che i risultati degli incontri siano costantemente aggiornati e che siano facilmente accessibili non solo a tutti i partecipanti ma anche ai tifosi. Ricordate che consultare le classifiche è necessità per le squadre ma anche diletto per gli appassionati.
  7. Sponsorizzate il vostro torneo sui social network per dare a partecipanti e fan la possibilità di interagire. È fondamentale che gli appassionati possano scambiarsi idee e impressioni, commentare gli incontri e le prestazioni dei giocatori, o addirittura caricare e condividere foto e video dell’evento. Lo scambio diretto che vi offrono i social network può poi rivelarsi utilissimo per fornire comunicazioni importanti circa lo svolgimento del torneo, come per esempio le tanto temute variazioni d’orario.

Tutto questo vi spaventa o addirittura vi scoraggia? Non siete più convinti di voler organizzare un torneo???

Tranquilli… Non siamo bravi solo a fornirvi consigli e istruzioni… NOI VI OFFRIAMO LA SOLUZIONE!!!

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Archiviate quindi carta e penna: niente più fogli volanti, annotazioni incomprensibili, errori corretti e ricorretti.

Il telefono? Meglio utilizzarlo per conversazioni piacevoli invece che per raccogliere adesioni, cercare di rimpiazzare disperatamente il rinunciatario dell’ultimo secondo o, peggio ancora, comunicare orari che subiscono continue variazioni.

Archiviate anche i noiosissimi fogli Excel: sono piatti, monotoni e fanno male agli occhi.

ENJORE è il social network che vi permette di gestire le vostre leghe, i vostri tornei e i vostri campionati in modo semplice, innovativo ma soprattutto gratuito.

Se non lo consoci…provalo!

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