Cómo organizar un torneo deportivo

Gestión Torneos y Ligas

La gestión de un torneo, independientemente del tipo de competición, es una operación compleja que requiere tiempo, energías, dedicación y organización.

Con este breve artículo, queremos ofreceros unos consejos para simplificar el proceso de organización de vuestros torneos.

CONSEJOS PARA ORGANIZAR UN BUEN TORNEO:

  1. Dad publicidad al torneo que queréis organizar. Así será más fácil ponerse en contacto con los participantes y con los que quieran prestar su ayuda.
  2. Estableced el período en el que se desarrollará la competición y elegid las instalaciones deportivas que satisfagan vuestras exigencias.
  3. Presupuestad de forma minuciosa los costes de organización y de gestión del torneo. Buscad a unos patrocinadores para costear los gastos: el alquiler de las instalaciones deportivas, los uniformes de juego, los trofeos o los premios para los que ganen. Además, sería muy bonito regalarles a los fans unos gadgets para incrementar su presencia en los graderíos y satisfacer las exigencias publicitarias de vuestros patrocinadores. Es fundamental incrementar la visibilidad de los patrocinadores cada vez más, incluso a través de unos espacios publicitarios en las páginas web de vuestro torneo.
  4. Si el torneo requiere el pago de una cuota de participación, planificad los tiempos y las modalidades de recaudación de la misma. De esta manera, podréis ofrecerles a los participantes un servicio de calidad.
  5. Antes de que empiece el torneo, en especial si se trata de un acontecimiento deportivo muy largo, es fundamental planificar el trabajo y repartir las tareas entre los organizadores. Elegid una persona de fiar que pueda gestionar a los equipos y el calendario de los encuentros.
  6. Aseguraos de que los resultados de los encuentros son correctos y que los participantes y los fans pueden visualizarlos de manera muy fácil. Acordaos de que las clasificaciones son necesarias para los equipos y deleitosas para los fans.
  7. Dad publicidad a vuestro torneo en las redes sociales para que los participantes y fans puedan interactuar. Es fundamental que los aficionados puedan intercambiar sus ideas e impresiones, hacer comentarios sobre los partidos y las actuaciones de los jugadores, o incluso cargar y compartir fotos y videos relativos al acontecimiento deportivo. El intercambio directo que ofrecen las redes sociales resulta muy util a la hora de proporcionar información importante acerca del desarrollo del torneo, como por ejemplo las variaciones de jornada, hora o terreno de juego.

¿Estáis asustados o desmoralizados? ¿Ya no quereis organizar un torneo?

Tranquilos… No queremos sólo proporcionaros consejos e instrucciones…

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Abandonad vuestro bolígrafo, decid adiós a las hojas volantes, a los apuntes incomprensibles, a los errores corregidos una y otra vez.

¿El teléfono? Pue mejor utilizarlo para conversaciones agradables y no para recoger adhesiones, buscar a los jugadores de repuesto, o, incluso peor, comunicar las variaciones de horario.

Abandonad también las hojas de Excel: son aburridas, monótonas y hacen daño a los ojos.

ENJORE es la red social que os permite gestionar vuestras ligas, vuestros torneos y vuestros campeonatos de manera fácil, innovadora y sobre todo gratuita.

Si no la conoces… ¡PRUEBALA!

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